Zásady ochrany osobných údajov

idea machine s.r.o., Rázusová 13, 977 01 Brezno, Slovenská republika IČO: 52322998 DIČ: 2121002180 E-mail: info@ideamachine.sk Telefón: +421 907 129 715 Prevádzkovateľ určuje účely a prostriedky spracúvania vašich osobných údajov a zodpovedá za ich ochranu.

• Kontaktné údaje z formulára: meno, e-mail, telefón (ak ho uvediete), názov firmy, obsah správy. • Technické údaje pri odoslaní formulára: pseudonymizovaný odtlačok IP adresy (HMAC-SHA-256, prvých 16 znakov) — výlučne na ochranu proti spamu a obmedzenie počtu odoslaní. Pôvodnú IP adresu neukladáme. • Analytické údaje: typ prehliadača, operačný systém, čas návštevy, navštívené stránky — iba ak ste súhlasili s analytickými cookies. IP adresa je v Google Analytics anonymizovaná. • Komunikačné údaje: obsah e-mailov a hovorov, ktoré nám pošlete.

• Odpovedanie na váš dopyt a príprava ponuky — právny základ: predzmluvné vzťahy (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR). • Plnenie zmluvy a fakturácia — právny základ: plnenie zmluvy a zákonné povinnosti (čl. 6 ods. 1 písm. b a c GDPR). • Analytika návštevnosti webu (Google Analytics) — právny základ: váš súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR), ktorý môžete kedykoľvek odvolať. • Marketingová komunikácia — iba na základe vášho výslovného súhlasu.

• Údaje z kontaktného formulára uchovávame 12 mesiacov od poslednej komunikácie, ak z nej nevznikne zmluvný vzťah. • Účtovné doklady uchovávame 10 rokov podľa zákona o účtovníctve. • Analytické cookies (Google Analytics) majú platnosť maximálne 14 mesiacov. • Po uplynutí lehoty údaje bezpečne vymažeme alebo anonymizujeme.

Vaše údaje môžeme zdieľať s týmito kategóriami príjemcov: • WebSupport, s. r. o., Karadžičova 12, 821 08 Bratislava (IČO 36 421 928) — poskytovateľ hostingu webu a e-mailovej infraštruktúry (servery v EÚ). • Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írsko — Google Analytics (iba so súhlasom). • Externá účtovná kancelária — fakturačné údaje (iba pri zmluvnom vzťahu). • Orgány verejnej moci — na základe zákonných povinností. Vaše údaje nepredávame žiadnym tretím stranám na marketingové účely.

Google Analytics môže prenášať údaje do USA. Prenos je krytý štandardnými zmluvnými doložkami EÚ a rámcom EU-U.S. Data Privacy Framework. IP adresy sú pred prenosom anonymizované.

Podľa GDPR máte právo na: • Prístup k vašim údajom a získanie ich kópie. • Opravu nepresných údajov. • Vymazanie údajov („právo byť zabudnutý“), ak neexistuje zákonný dôvod ich uchovávať. • Obmedzenie spracúvania. • Prenositeľnosť údajov k inému prevádzkovateľovi. • Namietnuť proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu. • Odvolať súhlas kedykoľvek (odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred odvolaním). • Podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR (www.dataprotection.gov.sk). Vaše práva uplatníte e-mailom na info@ideamachine.sk. Odpovieme do 30 dní.

Vaše údaje chránime technickými a organizačnými opatreniami — šifrované spojenie (HTTPS s HSTS), bezpečnostné hlavičky CSP a Permissions-Policy, ochrana kontaktného formulára proti spamu a CSRF, prístup len pre poverené osoby, pravidelné zálohovanie a aktualizácie systémov. Žiadne opatrenie však nie je 100% bezpečné — ak by došlo k bezpečnostnému incidentu s vysokým rizikom pre vaše práva, oznámime vám ho najneskôr do 72 hodín.

Nepoužívame žiadne automatizované rozhodovanie, ktoré by malo právne účinky alebo by podobne významne ovplyvňovalo vaše práva. Nevykonávame profilovanie podľa čl. 22 GDPR.

Z dôvodu rozsahu a povahy spracúvania osobných údajov nie sme povinní určiť zodpovednú osobu (DPO). Vo všetkých otázkach týkajúcich sa ochrany osobných údajov sa môžete obrátiť priamo na prevádzkovateľa: info@ideamachine.sk.

Tieto zásady môžeme z času na čas aktualizovať (napríklad pri zmene zákona alebo pridaní novej služby). Aktuálna verzia je vždy dostupná na tejto stránke s uvedením dátumu poslednej aktualizácie.